Kalite (ISO 9001), Çevre (ISO 14001), İş Sağlığı ve Güvenliği (ISO 45001), Enerji (ISO 50001) ve Sosyal Sorumluluk (SA 8000) Yönetim Sistemi kurma / geliştirme çalışmalarınızda MEYDAN AKADEMİ – Güven Meydanı destekçiniz olacak.
Sizin yapınız, sizin ihtiyaç ve beklentileriniz doğrultusunda hazırlanacak Proje Planı’nı birlikte yaşama geçirerek hedefinize en hızlı, en verimli, en güvenli şekilde erişmenizi sağlamak amacıyla yürüttüğümüz danışmanlık faaliyetleri ile ilgili ana adımlar aşağıda yeralmaktadır:
Aşama A. Hazırlık ve Görevlendirme
A.1.Proje Yöneticisi & Ekibi Atanması: Müşteri tarafında, projenin yönetimini gerçekleştirecek bir “Proje Yöneticisi” ve projede görev alacak ilgili bölüm çalışanlarından oluşacak bir “Proje Ekibi” belirlenir.
A.2 Proje Planı Taslağı hazırlanması: Projenin adım adım tanımlandığı, takvimlendirildiği bir taslak plan hazırlanır.
A.3. Proje Ekibinin Temel Eğitimi : Proje Danışmanı, gerçekleştirilecek proje ile ilgili temel bilgileri proje ekibine aktarır ve eğitimini verir. ISO Standart Eğitimi, Dokümantasyon Eğitimi, vb.
Aşama B. Projenin Planlanması
B.1. Mevcut Durum Analizi / Denetim / Gözlem yapılması: Referans standart/dokümanlar baz alınarak kuruluşun yapısı, organizasyonu, mevcut yönetim sistemleri, yasal zorunlulukları, iş süreçleri, uygulamaları ve kaynakları incelenerek mevcut durumu değerlendirilir, gerçekleştirilmesi gereken faaliyetler ana hatlarıyla belirlenir.
B.2. Proje Planı hazırlanması: Mevcut durum analizi sonuçları ve belirlenen proje politika / hedefleri doğrultusunda daha önce hazırlanan taslak proje planı gözden geçirilir ve gerekli düzenlemeler yapılarak nihai plan yayınlanır.
Aşama C. Eğitim organizasyonları
Proje konusu ile ilgili referans standart/dokümanlar, yasal mevzuat ve çalışanların mevcut eğitimleri değerlendirilerek, kimlerin hangi eğitimleri alması gerektiği belirlenir. Eğitim planları hazırlanır ve uygulanır. (Hazırlanan dokümantasyona ilişkin de ilgili personele eğitimler verilecektir)
Aşama D. Sistem Kurulumu
D.1. Süreçlerin Tasarımı: Müşterinin yapısına, kaynaklarına ve kısıtlarına uygun, etkili ve verimli bir şekilde kullanabileceği bir sistem kararlaştırılır. Bu doğrultuda sistem süreçleri belirlenir. Sistemin kurulumu ve sürekliliğinin sağlanması için kullanılacak teknik altyapı (yazılım, donanım vb.) belirlenir.
D.2.Sistem Dokümantasyonu: Belirlenen süreçler doğrultusunda, dokümantasyon ihtiyaçları belirlenir. Dokümantasyon planlaması yapılarak standart maddeleri doğrultusunda gerekli dokümantasyon oluşturulur.
Kuruluş Bağlamı
Liderlik
Planlama
Destek
Operasyon
Performans Değerlendirme
İyileştirme
Aşama E. Uygulama
E.1.Sistemin uygulamaya alınması: Oluşturulan ve dokümante edilen sistem, önce örnek uygulamalarla test edilerek gerekli iyileştirmeler yapılır, ardından firma bütününde uygulamaya alınır.
E.2. Takip ve İyileştirme: Uygulamaya alınan sistemin performansı, belirlenen yöntemler ve göstergelerle takip edilir. (İç Tetkik) Uygulamadaki aksaklıklar ve verimsizlik yaratan noktalar tespit edilerek iyileştirilir. (YGG)
Aşama F. Belgelendirme
F.1.Belgelendirme Kuruluşu seçimi: Müşterinin sektörüne, yapısına ve ihtiyaçlarına uygun belgelendirme kuruluşları belirlenir. Müşteri kendisi için en uygun kuruluşu seçer ve sözleşme imzalar.
F.2.Belgelendirme süreci yönetimi: Seçilen belgelendirme kuruluşu prosedürleri doğrultusunda belgelendirme süreçleri yönetilir.
Aşama G. Takip
Belgelendirmenin tamamlanmasını takip eden 3. ve bunu takip eden 6. ayın sonunda genel takip / gözden geçirme / denetim yapılarak sistemin işleyişi değerlendirilir ve Yönetime raporlanır.
Birlikte çalışmamızı başlatmak için bizimle iletişime geçiniz …